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施設の利用方法

施設のご利用について

行徳文化ホールI&Iは、芸術文化の振興と市民福祉の増進のために設置された施設です。
ご利用までの流れをご確認いただき、ご不明な点はお問合せ下さい。
「ホール」と「会議室」では申込方法が異なります。

ホールご利用ガイド

行徳文化ホールI&Iのホールのご利用までの流れは以下のようになっています。

Step1:利用申込受付

○お申し込み受付期間

市内(在住者・団体)の方 利用する日の1年前の月の初日から利用日の30日前まで
市外に住所・事務所のある方 利用する日の11カ月前の月の初日から利用日の30日前まで

※ホールの使用と併せて大会議室のお申し込みが可能ですので、申請時に併せてお申込みください。

 

※ホールをリハーサルのみで使用する場合は、利用する日の6ヶ月前の月の初日から利用日の30日前まで。

 

※ホールを舞台または客席(平土間)の一方のみを使用する場合は、利用する日の2カ月前の月の初日から利用日の前日まで。

 

※市内の方の新規受付は、システムによる自動抽選での申込み受付になります。自動抽選には予め利用者登録が必要となりますので、詳細は下記にてご確認下さい。自動抽選以降は先着順で受付いたします。なお、あらかじめ市の行事等で利用できない日がございます。

空き状況/予約/抽選
自動抽選について

※ホールは貸出条件により施設代の割引サービスがございます。詳細は下記をご確認ください。

○受付時間

開館日の午前9時から午後8時30分まで。

 

○お申込み方法(直接来館)

申請者は身分の分かるもの(身分証明書・免許証・健康保険証等)をお持ちください。
また、イベント詳細が分かるものをご持参下さい。
※使用当日の受付、郵便での申込はできません。ただし、申込受付期間中については電話やインターネットでの仮予約は出来ます。
インターネットでの仮予約を利用する際は、事前に団体利用登録が必要となります。

 

○連続使用できる期間

連続 5日間(休館日を除く)

 

○ご利用時間(準備、後片付けを含む)

全日 午前9時から午後9時30分まで
午前区分 午前9時から正午まで
午後区分 午後1時から午後5時まで
夜間区分 午後6時から午後9時30分まで

 

(※)使用時間の延長は認めておりません。
事前に延長することが分かっている場合については、次の区分(前の区分)もご申請していただきます。
ただし、当日必要が生じた場合は、ご相談下さい。

Step2:使用料納入

○施設利用料のお支払
ご申請後、後日あらためて請求書を送付いたします。請求書に記載された納付期限までに銀行振込または、現金にてお支払ください。
(注)クレジットカードでのお支払いは出来ません。

 

○使用料金
使用料金についてはこちらの「使用料金一覧」をご覧ください。
※使用料には、施設使用料と付属設備使用料があります。
※施設使用料は全て前払い制です。
※付属設備使用料は、当日払いです。

 

○キャンセル
ご利用日の取消をされるときは、使用許可書をご持参のうえ手続きしてください。 お支払いいただきました使用料は原則としてお返しできませんが、次の期間までに取消の手続きをした場合は、下記の返金率により還付いたします。

還付対象期間 返金率
ご利用日の90日前まで 50%

なお、使用者の責に帰さない理由で使用できなくなった場合は全額返還いたします。

 

○変更
ご利用日・ご利用場所の変更をされるときは、使用許可書をご持参のうえ手続きしてください。
利用日1日に対して、1回のみご利用日・ご利用場所を変更することが出来ます。

Step3:使用許可

○許可書の発行
使用料納入後、使用許可書をお渡しいたします。(銀行振込の場合は、入金確認後に郵送いたします。)
使用当日に許可書をご提示いただきますので、大切に保管してください。

Step4:事前の打合せ

○ホール事前打合せ
催物を円滑に行うため、使用日の1ヶ月前から2週間前までに、舞台スタッフと打合せを行ってください。

 

○物品の販売
物品の販売等を行う場合は、申請が必要になります。

 

ポスター・チラシの掲示
当館で催されるポスター・チラシがあれば館内に掲示いたします。
(※)スペースの都合で、掲示出来ない場合もございます。

 

○お守りいただくこと

  1. ​ご利用当日は許可書を携帯し、利用を開始してください。
    使用時間は必ずお守りください。(使用時間内には準備・後片付けが含まれます。)
  2. 事故防止のため入場者数及び定員数は守るようにお願いいたします。また、入場者の秩序を維持するとともに、他の利用者に迷惑をかけないよう入場者の整理を適切に行ってください。
  3. 定められた場所以外での飲食、喫煙、火気の使用をしないでください。
    施設内は全館禁煙です。喫煙は、定められた場所でお願いいたします。
    館内での飲酒は禁止となっております。
  4. 備品ご利用に関しては職員にお申し付けください。
    施設の利用終了後は、施設・設備・器具等を原状に回復し、職員の確認を受けてください。施設、設備、器具等を破損したり、紛失したときには損害を賠償していただく場合がございますので、ご利用には十分ご注意ください。
  5. 駐車場については、施設ご利用時にご利用いただく際、主催者様枠として下記台数が無料でご利用いただけます。申請時または打合せ時にお申し出ください。(ご利用場所によって台数が異なりますので、ご了解ください。)
    ご不明な点がございましたら、事務室までお問い合わせください。

 

ご利用施設 関係者用無料台数
ホール 3台
大会議室 3台
会議室分割1部屋につき 1台

 

Step5:官公庁への届け出

ご利用内容によって下記関係官公署に主催者が届け出てください。
(ご利用日の10日前までに済ませてください。)

火気使用等禁止行為の解除 市川市南消防署 TEL 047-397-0119
催しものの開催届(警備依頼) 行徳警察署 TEL 047-397-0110
著作権使用 日本著作権協会 TEL 03-5321-9881

Step6:ご利用の当日

使用時間になりましたら事務室で受付いたします。その際に使用許可書をご提示ください。

○ご利用の制限
次の場合は、ご利用のお断り又は中止させていただくことがあります。

  1. 公の秩序や善良な風俗を乱す恐れがあるとき。
  2. 施設や付属設備を損傷する恐れがあるとき。
  3. 使用の権利を他人に譲渡、転貸したとき。
  4. 許可の条件に違反や申請に偽りがあったり、職員の指示に従わないとき。
  5. その他管理運営上の支障が生ずる恐れのあるとき。

 

○その他注意事項

  1. ご利用の間は、責任者の所在を明らかにしてください。
  2. 観客、参加者、出演者、または関係者の安全は、責任を持ってご配慮ください。火災、地震等の非常事態の備えも十分にしてください。
  3. 危険物、動物、その他会館の管理上、不適切なものを持ち込まないでください。ただし、盲導犬、介助犬、聴導犬の入場はできます。
  4. 使用許可を受けていない施設に立ち入ったり、許可なく施設の器具、備品を使用しないでください。
  5. 許可なく壁面、柱等にピンやくぎ、画鋲などを打ったり、貼り紙をしたり、立て看板等を取り付けないでください。必要なときは職員へご相談ください。
  6. クロークはございません。必要な場合はコインロッカーをご利用ください。
    無料(100円を投入。使用後にお金が戻ります。)
  7. 届出及び許可なく施設内(敷地内を含む)で物品の販売または金品の寄附、募集等の行為を行わないでください。
  8. ダンボール、包装類、弁当の空き箱等、不燃ゴミ(生ゴミ、紙、ビニール類以外)のゴミ類は、お持ち帰りください。
  9. 盗難防止は、主催者側の責任で行ってください。
  10. その他、条例・規則に従うことと、施設職員の指示をお守りください。

会議室ご利用ガイド

行徳文化ホールI&Iの会議室のご利用までの流れは以下のようになっています。

Step1:利用申込受付

○お申し込み受付期間

大会議室
市内(在住・在勤・在学)の方 利用する日の3カ月前の月の初日から利用日の前日まで
市外に住所・事務所のある方 利用する日の2カ月前の月の初日から利用日の前日まで

 

会議室(分割)
市内(在住・在勤・在学)の方 利用する日の2カ月前の月の初日から利用日の前日まで
市外に住所・事務所のある方 利用する日の2カ月前の月の初日から利用日の前日まで

 

大会議室(展示室としてご利用の場合)
市内(在住・在勤・在学)の方 利用する日の6カ月前の月の初日から利用日の30日前まで
市外に住所・事務所のある方 利用する日の5カ月前の月の初日から利用日の30日前まで

※ホールの使用と併せて大会議室のお申し込みが可能ですので、申請時に併せてお申込みください。

 

※市内の方の新規受付は、システムによる自動抽選での申込み受付になります。自動抽選には予め利用者登録が必要となりますので、詳細は下記にてご確認下さい。自動抽選以降は先着順で受付いたします。なお、あらかじめ市の行事等で利用できない日がございます。

空き状況/予約/抽選
自動抽選について

 

○受付時間
開館日の午前9時から午後8時30分まで。

 

○お申込み方法(直接来館)
申請者は身分の分かるもの(身分証明書・免許証・健康保険証等)をお持ちください。
また、イベント詳細が分かるものをご持参下さい。
※使用当日の受付、郵便での申込はできません。ただし申込受付期間中については電話やインターネットでの仮予約は出来ます。
インターネットでの仮予約を利用する際は、事前に団体利用登録が必要となります。

 

○連続使用できる期間

大会議室 連続 3日間(休館日を除く)
連続 10日間(展示室として使用する場合)(休館日を除く)

 

○ご利用時間(準備、後片付けを含む)

全日 午前9時から午後9時30分まで
午前区分 午前9時から正午まで
午後区分 午後1時から午後5時まで
夜間区分 午後6時から午後9時30分まで

 

(※)使用時間の延長は認めておりません。
事前に延長することが分かっている場合については、次の区分(前の区分)もご申請していただきます。
ただし、当日必要が生じた場合は、ご相談下さい。

Step2:使用料納入

○施設利用料のお支払
申請時にお支払いただきます。
(注)現金のみのお取扱いで、クレジットカードでのお支払いは出来ません。

 

○使用料金
使用料金についてはこちらの「使用料金一覧」をご覧ください。
※使用料には、施設使用料と付属設備使用料があります。
※施設使用料は全て前払い制です。
※付属設備使用料は、当日払いです。

 

○キャンセル
ご利用日の取消をされるときは、使用許可書をご持参のうえ手続きしてください。 お支払いいただきました使用料は原則としてお返しできませんが、次の期間までに取消の手続きをした場合は、下記の返金率により還付いたします。

還付対象期間 返金率
ご利用日の30日前まで 50%

なお、使用者の責に帰さない理由で使用できなくなった場合は全額返還いたします。

 

○変更
ご利用日・ご利用場所の変更をされるときは、使用許可書をご持参のうえ手続きしてください。
利用日1日に対して、1回のみご利用日・ご利用場所を変更することが出来ます。

Step3:使用許可

○許可書の発行
使用料納入後、使用許可書をお渡しいたします。
使用当日に許可書をご提示いただきますので、大切に保管してください。

Step4:ご利用の当日

使用時間になりましたら事務室で受付いたします。その際に使用許可書をご提示ください。

 

○物品の販売等
物品の販売等を行う場合は、申請が必要になります。

 

○ポスター・チラシの掲示
当館で催されるポスター・チラシがあれば館内に掲示いたします。
(※)スペースの都合で、掲示出来ない場合もございます。

 

○お守りいただくこと

  1. ご利用当日は許可書を携帯し、利用を開始してください。
    使用時間は必ずお守りください。(使用時間内には準備・後片付けが含まれます。)
  2. 事故防止のため入場者数及び定員数は守るようにお願いいたします。また、入場者の秩序を維持するとともに、他の利用者に迷惑をかけないよう入場者の整理を適切に行ってください。
  3. 定められた場所以外での飲食、喫煙、火気の使用をしないでください。
    施設内は全館禁煙です。喫煙は、定められた場所でお願いいたします。
    館内での飲酒は禁止となっております。
  4. 備品ご利用に関しては職員にお申し付けください。
    施設の利用終了後は、施設・設備・器具等を原状に回復し、職員の確認を受けてください。施設、設備、器具等を破損したり、紛失したときには損害を賠償していただく場合がございますので、ご利用には十分ご注意ください。
  5. 駐車場については、施設ご利用時にご利用いただく際、主催者様枠として下記台数が無料でご利用いただけます。申請時または打合せ時にお申し出ください。(ご利用場所によって台数が異なりますので、ご了解ください。)

ご不明な点がございましたら、事務室までお問い合わせください。

 

ご利用施設 関係者用無料台数
ホール 3台
大会議室 3台
会議室分割1部屋につき 1台

 

○ご利用の制限
次の場合は、ご利用のお断りまたは中止させていただくことがあります。

  1. 公の秩序や善良な風俗を乱す恐れがあるとき。
  2. 施設や付属設備を損傷する恐れがあるとき。
  3. 使用の権利を他人に譲渡、転貸したとき。
  4. 許可の条件に違反や申請に偽りがあったり、職員の指示に従わないとき。
  5. その他管理運営上の支障が生ずる恐れのあるとき。

 

○その他注意事項
次の場合は、ご利用のお断りまたは中止させていただくことがあります。

  1. ご利用の間は、責任者の所在を明らかにしてください。
  2. 観客、参加者、出演者、または関係者の安全は、責任を持ってご配慮ください。火災、地震等の非常事態の備えも十分にしてください。
  3. 危険物、動物、その他会館の管理上、不適切なものを持ち込まないでください。ただし、盲導犬、介助犬、聴導犬の入場はできます。
  4. 使用許可を受けていない施設に立ち入ったり、許可なく施設の器具、備品を使用しないでください。
  5. 許可なく壁面、柱等にピンやくぎ、画鋲などを打ったり、貼り紙をしたり、立て看板等を取り付けないでください。必要なときは職員へご相談ください。
  6. クロークはございません。必要な場合はコインロッカーをご利用ください。
    無料(100円を投入。使用後にお金が戻ります。)
  7. 届出及び許可なく施設内(敷地内を含む)で物品の販売または金品の寄附、募集等の行為を行わないでください。
  8. ダンボール、包装類、弁当の空き箱等、不燃ゴミ(生ゴミ、紙、ビニール類以外)のゴミ類は、お持ち帰りください。
  9. 盗難防止は、主催者側の責任で行ってください。
  10. その他、条例・規則に従うことと、施設職員の指示をお守りください。

使用料金一覧

行徳文化ホールI&Iの施設使用料と付帯設備の使用料は以下をご覧ください。

行徳文化ホールI&I

〒272-0121 千葉県市川市 末広1-1-48 TEL:047-701-3011 FAX:047-359-0201 開館時間:9:00〜21:30
休館日:第1・3火曜日(※祝日の場合は開館)、年末年始(12/28~1/4)
※施設の申込、チケットの販売は20:30迄にお願いいたします。

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