施設ご利用ガイド詳細　大会議室

行徳文化ホールI&Iの大会議室のご利用までの流れは以下のようになっています。ご不明な点はお問合せください。

			■受付期間 大会議室 市内（在住者・団体）の方 使用日の3カ月前の月最初の開館日から前日まで 市外に住所・事務所のある方 使用日の2カ月前の月最初の開館日から前日まで 会議室（分割） 市内（在住者・団体）の方 使用日の2カ月前の月最初の開館日から前日まで 市外に住所・事務所のある方 使用日の2カ月前の月最初の開館日から前日まで 大会議室（展示室としてご利用の場合） 市内（在住者・団体）の方 使用日の6カ月前の月最初の開館日から30日まで 市外に住所・事務所のある方 使用日の5カ月前の月最初の開館日から30日まで
			※ 受付は、毎月1日（1日が休館日の場合は最初の開館日、年始の場合はお問合せ下さい）午前１0時までにご来館して頂き、申請順位で抽選を行います。それ以降は随時の受付となります。なお、あらかじめ市の行事等で利用できない日がございますので、日時を限定して来館される方は、事前にお問合せ下さい。 ※ 受付開始日に多数のお申込のあるときは、午前10時までに来館された方で抽選をいたします。なお、1つの催し物につき申請者は1名に限らせていただき、4件分まで申し込めます。 ※ 展示室として使用する場合、使用日が上記大会議室、会議室（分割）の受付開始日にあたるお申込の時には、午前10時までにご来館して頂き、大会議室並びに会議室（分割）の申請順位の抽選に参加して受付となります。それ以外は随時の受付となります。
			■受付時間 開館日の午前9時から午後8時30分まで。 ■お申込み方法（直接来館） 申請者は身分の分かるもの（身分証明書・免許証・健康保険証等）をお持ちください。 ※使用当日の受付、電話や郵便での申込はできません。 　ただし、申込開始している期間については電話での仮予約は出来ます。 ■お申込み多数の場合 受付開始日に多数のお申込のあるときは、午前10時までに来館された方で抽選をいたします。なお、1つの催し物につき申請書は1通に限らせていただきます。 ■連続使用できる期間 大会議室 連続　3日間 連続　10日間（展示室として使用する場合） ※月をまたいで使用する場合は優先的に施設の予約ができます。 　 （利用時間を連続して使用する場合に限る） ■ご利用時間（準備、後片付けを含む） 全日 午前9時から午後9時30分まで 午前区分 午前9時から正午まで 午後区分 午後1時から午後5時まで 夜間区分 午後6時から午後9時30分まで

			■施設利用料のお支払い 大会議室のみ使用の場合は、申請時にお支払いいただきます。 ■利用料金 利用料金についてはこちらの「利用料金一覧」をご覧ください。 ■キャンセルと変更 ご利用の方のご都合で取消となると利用料はお返しできませんが、次のように認められたときは、お返しすることがあります。 大会議室 30日までに申出たとき →　5割相当額返還 使用者の責に帰さない理由で 使用できなくなったとき 全額返還

			利用料のお支払い後、その場で使用許可書を送付します。使用当日に必要となりますので、大切に保管してください。

			受付係、案内係、場内外整理員（避難誘導を含む）、場内放送員等は使用者の責任となります。 使用終了後、あるいは、停止、取消等を受けた時は、汚れた場所の掃除をし、施設や舞台等設備の後始末をして、係員の点検を受けてください。 ■物品の販売等 許可なくホール内外での物品の販売、広告物掲示及び配布、録音、撮影、寄付行為及び当日の催し物以外の宣伝をすることをお断りします。 ■お守りいただくこと ・使用時間を厳守し、仕込み・あとかたづけを含めて、すべて時間内に終わるようにしてください。 ・入場者の定員を事故防止のため、必ず守ってください。 ・危険物、可燃物の持込みは出来ません。必要なときは、職員にご相談ください。 ・使用について変更、取消、催し物について変更が生じた場合は直ちにご連絡ください。

ご注意

■ご利用の制限 使用の許可条件、条例、規則等に違反した場合、使用許可の制限、停止、取り消しを行うことがあります。 使用者は許可を受けた目的以外に使用することはできません。 ■その他注意事項 ・ご利用の間は、責任者の所在を明らかにして、使用許可書とご印鑑は、常に持っていてください。 ・ホールの施設等を毀損又は、滅失したときは、損害の賠償をしていただきます。 ・観客、参加者、出演者、または関係者の安全は、責任を持ってご配慮ください。火災、地震等の非常事態の備えも十分にしてください。 ・危険物、動物、その他会館の管理上、不適切なものを持ち込まないでください。ただし、盲導犬の入場はできます。 ・使用許可を受けていない施設に立ち入ったり、備品を使わないでください。 ・ごみの処理については、持ち帰るようにしてください。 ・受付、楽屋等の盗難防止は、主催者側の責任で行ってください。