会議室ご利用ガイド

各施設の使用条件や申請方法をご確認の上、申請手続きをしてください。　

• 01

  使用者登録

  
• 02

  使用申請

  
• 03

  使用料金のお支払い

  
• 04

  使用許可・変更・取消

  
• 05

  事前打合せ〜ご利用当日

  

　
行徳文化ホールI＆Iの会議室のご利用までの流れは以下のようになっています。 

STEP1　使用者登録

施設をご利用いただくには使用者登録が必須となります。 
初めてご利用される場合は、会館窓口にて使用者登録のお手続きをお願いいたします。 

使用者登録について

STEP2　使用申請

サークル活動、教室、個人練習、発表会、会議、研修会、展示会等、幅広い用途でご利用いただけます。
　

申請期間

大会議室

市内	使用日の3か月前の月の初日から、使用日の前日前まで
市外	使用日の2か月前の月の初日から、使用日の前日前まで

• ※大会議室の受付期間初日は、市内は13:00から、市外は9:00から受付開始となります。​

会議室（分割）

市内	使用日の2か月前の月の初日から、使用日の前日前まで
市外	使用日の2か月前の月の初日から、使用日の前日前まで

大会議室（展示目的でご利用の場合）​

市内	使用日の6か月前の月の初日から、使用日の前日前まで
市外	使用日の5か月前の月の初日から、使用日の前日前まで

• ※大会議室（展示目的でご利用の場合）の受付期間初日は、市内外とも10:00から受付開始となります。​但し、市内の申込開始当日は電話受付のみとなります（窓口予約不可）。​​
  1月は5日、それ以外の月は1日が受付開始日です（休館日の場合は翌日）。
• ※ホールの使用と併せて会議室のお申込みが可能です。ホールの申請時にお申込みください。

1日が休館日の場合

1日が休館日の場合、11:00に自動抽選のみ行われます。
仮予約や空き状況については、2日の9:00以降に受付いたしますので、ご承知おきください。
1日に市川市文化会館にお問い合わせ頂きましてもお受けできません。

抽選予約【市内使用者のみ】

市内の登録者のみ、申請期間の前に、抽選予約にお申込みいただけます。

• ※大会議室（展示目的でご利用の場合）と会議室（分割利用）に関しては、抽選対象外となります。​

【市内使用者のみ】抽選予約について

使用区分（使用時間）

午前区分	9:00～12:00
午後区分	13:00～17:00
夜間区分	18:00～21:30
全日区分	9:00～21:30

使用区分単位でご使用いただけます（時間単位での貸出はしていません）。
「午前午後」「午後夜間」と隣接する区分の連続利用は可能です。
使用時間は準備、本番、撤収の時間を含みます。

• ※使用時間の延長は認めておりません。事前に延長することが分かっている場合は、隣接する区分もご申請ください。

連続使用可能期間

大会議室	連続3日間（休館日を除く）
大会議室（展示目的で使用する場合）​	連続10日間（休館日を除く）

　

申請手順

①空き状況の確認

各施設窓口または電話でお問合せいただくか、施設予約システムからご確認いただけます。
　

②仮予約

ご希望の施設が空いていたら、仮予約ができます。
　

③申請の承認

• ※使用当日の申請、郵便での申込はできません。
• ※施設使用料金のお支払いが完了するまで、キャンセル料は発生しません。
• ※使用者登録をしていない場合は、電話で希望日を仮予約してから、後日窓口で使用者登録と使用申請をしてください。

物品の販売

物品の販売等を行う場合は、申請が必要になります。
確認書類「行事の内容」に物品販売の有無、内容を記載してください。

STEP3　使用料金のお支払い

申請の承認後、施設利用料金の請求書を発行いたします。
請求書は施設予約システムからもPDFでダウンロードできます。
下記いずれかの方法でお支払いください。
※施設使用料は全て前払い制です。

①オンライン決済

決済方法	上限金額	手数料
クレジットカード	無し	無し
PayPay	50万円まで
コンビニ決済	30万円まで	お客様負担となります （下記表参照）

②窓口

決済方法	上限金額	手数料
現金	無し	無し
クレジットカード
各種電子マネー

※オンライン決済／コンビニ決済手数料

決済金額	手数料（税込）
3,000円未満	231円
3,000円以上～10,000円未満	253円
10,000円以上～30,000円未満	308円
30,000円以上～50,000円未満	341円
50,000円以上～150,000円未満	596円
150,000円以上～300,000円以下	651円

使用料金

施設の使用料金は、条件により異なります。詳しくは「使用料金」ページをご確認ください。

使用料金について

STEP4　使用許可・変更・取消

使用許可

使用料納入後、使用許可書をお渡しいたします。
　

変更（使用日・使用場所）

利用日1日に対して1回のみ、ご利用日・ご利用場所を変更することができます。
変更を希望する場合は、前日までに使用許可書をご持参の上、会館窓口にてお手続きください。

• ※変更前後で使用料の差額が発生した場合、不足分をお支払いいただきます。超過分は返金できませんのでご了承ください。
• ※行徳文化ホールI&I等の他施設への変更はできません。

取消

ご利用日の取消をされるときは、使用許可書、印鑑、還付先の口座情報をご持参の上、会館窓口にてお手続きください。
お支払いいただきました使用料金は原則としてお返しできませんが、次の期間までに取消の手続きをした場合は、下記の返金率により還付いたします。

還付対象期間	ご利用日の30日前まで
返金率	50%

※使用者の責に帰さない理由で使用できなくなった場合は全額返還いたします。

※1日のうち、一部の区分のみ取消することはできません。（全日区分から午前区分のみ取消　等）

STEP5　ご利用当日

ご利用当日

鍵をお渡ししますので、使用時間になりましたら、1階事務室までお越しください。

附属設備代

当日のお支払いとなります。
　

利用上のお願い

ご利用の際、ご留意いただきたい点がございますので下記詳細ページを必ずご確認ください。

利用上のお願い