市内の登録者のみ、申請期間の前に、抽選予約にお申込みいただけます。
抽選は予約システムにおける自動抽選となります。

会議室を分割で利用される場合は、市外登録者も抽選予約にお申込みいただけます。

抽選の流れ

① 使用者登録

② 抽選申込（エントリー）

予約システムの「抽選施設一覧」から希望する施設・日程をお申込みください。

• ※抽選の希望は「第１希望のみ」受付いたします。希望順位をつけて、複数の候補枠を申込むことはできません。

抽選申込（エントリー）期間

毎月	5日～25日
※1月のみ	10日～25日
※12月のみ	5日～23日

• ※受付終了時間は、受付期間最終日23:59までとなります。

抽選申込対象月

ホール	使用日の13か月前
大会議室	使用日の4か月前
会議室（分割利用）	使用日の3か月前

• ※大会議室を展示目的でご利用の場合は、抽選対象外となりますので、申請期間になりましたら、施設の方に直接お問い合わせください。
• ※会議室を分割でご利用される場合の抽選に関しては、下記をご確認ください。

③ 自動抽選・当選通知

ご登録いただいているメールアドレスに当落結果を通知いたします。
予約システムの「抽選申込みの確認」ページからもご確認いただけます。

自動抽選日

ホール：使用日の12か月前
大会議室：使用日の3か月前

会議室（分割）：使用日の2か月前

毎月	1日11:00
※1月のみ	5日11:00

④ 当選した予約の申請手続き・支払

ホールをご利用の場合は、確認書類「行事の内容」の提出が必要です。
確認書類を、会館窓口にご持参いただくか、メールでご提出ください。
送付先：yoyaku-gyotoku@ichikawa-bunka.or.jp
お支払いについては、全ての施設において通常の予約と同様のお手続きとなります。

抽選申込にあたっての注意事項

• 抽選で当選した分のご予約は、原則キャンセルができません。使用するかどうかを十分にご検討の上、お申込みください。抽選申込期間を過ぎてからのお申込みの変更はできません。
  当選後にキャンセルをする場合は、使用料を全額納付後、取消の手続きを行ってください（但しキャンセル料が発生いたします）。
• 同じ申請番号でお申込みいただいた申込毎に、当落結果が決まります。「申込トレイ」にまとめて申込みした枠が、同じ申請番号になります。
  連続した日で使用したい場合や、複数の施設を同時に使用したい場合は、同じ申請番号でお申込みください。
• 利用月が違う施設(ホールと会議室等)は、施設毎にお申込みください。
• 同じ枠への申込は、１回までとなります。抽選は利用者毎に行われます。同じ枠に何度もお申込みをしても、当選確率は上がりません。
• あらかじめ市の行事等でお申込みできない日がございます。
  　

抽選申込例

「２日連続で、ホールを使用したい」	申込みたい枠をすべて選択して、申込トレイに入れてください。別々に申込みをすると、日毎・施設毎に抽選され、いずれかの枠のみ当選または落選する場合があります。
「毎週月曜日に、会議室を使用したい」	申請したい枠を１つずつ申込トレイに入れ、別々に申込みをしてください。 申込毎に抽選結果が決まるため、希望する４日間をまとめて申込むと、うち ３日間が空いていても、まとめて落選する場合があります。
「13か月後のホールと、４か月後の会議室を、どちらも申込したい」	使用する月が異なる場合は、別々に申込してください。 ホールのみ申込トレイに入れて申込した後、改めて会議室の申込をしてください。
「ホールを使用したい。当選したら、大会議室を優先予約したい」	ホールと併せて申込みが可能です。 Webシステムから申込みができないため、抽選申込後、下記アドレスまでメールにてご連絡ください。 yoyaku-gyotoku@ichikawa-bunka.or.jp